Dotacje
Fundacja Kronenberga
Zasady przyznawania dotacji
Dotacje, regulamin
Fundacja Kronenberga wspiera działania na rzecz dobra publicznego w zakresie edukacji i rozwoju lokalnego. W ramach Programu udzielamy dofinansowań instytucjom non-profit na przedsięwzięcia mieszczące się w ramach dwóch głównych obszarów programowych:

I. EDUKACJA
  • Innowacje w edukacji
  • Edukacja ekonomiczna
  • Dziedzictwo kulturowe i tradycje
  • Twórczość artystyczna dzieci i młodzieży
II. ROZWÓJ LOKALNY
  • Priorytety opieki zdrowotnej
  • Polityka społeczna
  • Nauka przedsiębiorczości

Finansujemy, w ramach wszystkich obszarów programowych, takie działania, jak m.in.: warsztaty, szkolenia, konkursy i olimpiady. Udzielamy dofinansowania na projekty, które dopiero mają być zrealizowane. Nie refundujemy poniesionych wcześniej kosztów.

O dotacje mogą wnioskować fundacje, stowarzyszenia, szkoły, domy kultury, biblioteki oraz jednostki samorządu terytorialnego działające na rzecz dobra publicznego. Organizacja składająca wniosek musi posiadać własne konto bankowe.

Szkoły również muszą posiadać własne konto bankowe, niezależne od organu prowadzącego. W przypadku gdy szkoła ma rachunek bankowy udostępniony przez organ prowadzący, wniosek powinien być złożony przez instytucję prowadzącą.

Nie finansujemy: osób fizycznych, podmiotów prawa handlowego, przedsięwzięć realizowanych dla osiągnięcia zysku, kosztów bieżącej działalności organizacji, projektów inwestycyjnych (w tym budów,  remontów), projektów realizowanych za granicą, przedsięwzięć religijnych i politycznych, konferencji, sympozjów, seminariów, zakupów wyposażenia pracowni komputerowych, wydawnictw, imprez okolicznościowych (festiwali, koncertów,  przedstawień teatralnych, jubileuszy, wystaw etc.), obozów, kolonii, rajdów, przedsięwzięć sportowych, stypendiów, kapitałów żelaznych.

Listy dotacji przyznanych przez Fundację w poprzednich latach, ich donatobiorcy, wysokość oraz przeznaczenie w podziale na poszczególne obszary programowe znajdują się w sprawozdaniach rocznych Fundacji. Przykładowe projekty, na które udzielamy dofinansowania, znaleźć można w zakładce "Przykładowe projekty".

Regulamin przyznawania dofinansowania


Wnioski, terminy

Wnioski o dotacje przyjmowane są za pomocą Elektronicznego Systemu Obsługi Wniosków o Dotacje. Elektroniczny system zastąpił dotychczasowy - nieekologiczny i czasochłonny w obsłudze - system "papierowy".

Mimo zmiany sposobu składania wniosków, zbieramy te same informacje dotyczące projektu, które wymagane były dotychczas. Potrzebne będą jednak elektroniczne kopie niektórych dokumentów (np. wypisu z KRS, statutu), które należy zeskanować i dołączyć do wniosku w odpowiednim miejscu.

System na bieżąco zapisuje wprowadzane do niego dane oraz ostrzega przed ewentualnymi brakami bądź niepoprawnie wpisanymi danymi finansowymi.

Złożenie wniosku po raz pierwszy, wymaga zarejestrowania instytucji oraz uwiarygodnienia danych. Może to zająć kilka dni, dlatego ukończenie pierwszego etapu (zarejestrowanie instytucji lub zgłoszenie do danej edycji konkursu grantowego) musi być dokonane na co najmniej 7 dni przed datą zakończenia naboru wniosków do danej edycji.

Przed rozpoczęciem korzystania z Systemu prosimy zapoznać się z przewodnikiem. Szczegółowa pomoc dotycząca sposobu wypełniania wniosku znajduje się na każdej stronie.

W razie dodatkowych pytań prosimy o list na adres 
.

Najbliższe terminy składania wniosków są następujące:

Wnioski o dotacje na projekty o charakterze lokalnym tzn. realizowane na obszarze nie przekraczającym jednego województwa (wieś, miasto, gmina, powiat) można składać w następujących terminach:
- od 1 do 30 września 2011 - decyzja 25 listopada 2011
- od 1 do 25 marca 2012 - decyzja 18 maja 2012
- od 3 do 30 września 2012 - decyzja 23 listopada 2012

Wnioski o dotacje na projekty o charakterze ponadlokalnym tzn. realizowane na obszarze większym niż jedno województwo można składać w następujących terminach:
- od 4 do 30 maja 2011 - decyzja 15 lipca 2011
- od 14 listopada do 14 grudnia 2011 - decyzja 29 lutego 2012
- od 7 do 27 maja 2012 - decyzja 6 lipca 2012

System przyjmie jedynie wnioski zawierające kompletną dokumentację dodatkową (załączniki - szczegółowy opis projektu, szczegółowy budżet oraz  statut organizacji i aktualny wypis z rejestru sądowego).

Niedotrzymanie terminu złożenia wniosku będzie skutkowało odrzuceniem go przez system i koniecznością złożenia w kolejnym wyznaczonym terminie.
Nie będą przyjmowane wnioski wysyłane e-mailem.

Sprawozdania, kontrole wykorzystania dotacji
Fundacja na bieżąco monitoruje terminowość nadsyłania sprawozdań merytoryczno-finansowych z realizacji dofinansowanych projektów. Prowadzi również systematycznie kontrole sprawdzające prawidłowość wykorzystania dofinansowania.

Instytucja, która otrzyma dofinansowanie zobowiązana jest do jego wykorzystania zgodnie z warunkami umowy i regulaminu przyznawania dofinansowania. Zobowiązana jest również do złożenia końcowych sprawozdań - merytorycznych i finansowych -  wg wytycznych ze specjalnych formularzy załączonych do umowy dofinansowania.

Prawidłowość wykorzystania dofinansowania ostatecznie weryfikowana jest podczas kontroli, w trakcie której donatobiorca na żądanie kontrolera Fundacji zobowiązany jest do przedstawienia pełnej dokumentacji finansowej oraz materiałów merytorycznych potwierdzających realizację dotowanego przedsięwzięcia. Instytucje, które otrzymały dofinansowanie zobowiązane są do przechowywania pełnej dokumentacji merytorycznej i finansowej przez 5 lat od daty przyznania dofinansowania.

Wyniki kontroli odnotowywane są na specjalnej Karcie Monitoringu dofinansowania. W przypadku stwierdzenia przez kontrolera jakichkolwiek nieprawidłowości, bądź zgłoszenia wątpliwości odnośnie do wykorzystania dofinansowania, donatobiorca zostaje zobowiązany do dostarczenia do biura Fundacji pisemnego wyjaśnienia w wyznaczonym przez kontrolera terminie. W przypadku niedotrzymania terminu dostarczenia wyjaśnień, podejmowane są kroki ponaglające donatobiorcę, który wzbudził zastrzeżenia kontrolera, kiedy nie odnosi to skutku Fundacja występuje o zwrot dofinansowania.

W pierwszym rzędzie kontrolowane są instytucje, które otrzymały więcej niż jedną dotację oraz instytucje, w których sprawozdaniu z realizacji projektu widoczne są rozbieżności w stosunku do preliminarza projektu.
 
Podczas kontroli szczególną uwagę zwraca się na:

  • Zgodność zrealizowanego projektu z założeniami, na podstawie których przyznane zostaje dofinansowanie.
  • Terminowość nadesłania rozliczenia merytoryczno-finansowego.
  • Prawidłowość prowadzenia i przejrzystość dokumentacji finansowej dotyczącej dotowanego projektu.
  • Wpis środków trwałych o wartości powyżej 350 zł do rejestru inwentarzowego, nadanie im numerów i oznakowanie.
  • Wykorzystanie odsetek bankowych na realizację dofinansowanego projektu w przypadku przedłużenia terminu realizacji projektu. Przedłużenie terminu realizacji projektu wymaga pisemnej zgody Fundacji.

Najczęstszymi błędami w rozliczeniu dofinansowania są:

  • Brak zatwierdzenia dokumentacji finansowej pod względem merytorycznym i formalno-rachunkowym.
  • Niezgodność rozliczenia finansowego ze wzorem wymaganym przez Fundację.
  • Brak opisu na dokumentacji, iż projekt finansowany jest przez Fundację Kronenberga.
  • Niedotrzymanie terminu rozliczenia dotacji.
  • Przedłużenie terminu realizacji dofinansowanego projektu bez pisemnej zgody ze strony Fundacji, co może skutkować koniecznością zwrotu kwoty dofinansowania.
  • Brak informacji o przeznaczeniu odsetek bankowych od kwoty dofinansowania na dofinansowany projekt w przypadku, gdy termin realizacji projektu został przedłużony.

Analizą sprawozdań z realizacji projektów oraz wyników monitoringu zajmuje się Komisja Rewizyjna Fundacji.
Fundacja prowadzi kontrolę 80% dotacji przyznanych w danym roku.
Do końca roku 2010 skontrolowanych zostało ponad 880 projektów, których łączna kwota dofinansowania przez Fundację wynosi blisko 23 400 000 zł.

Sprawozdanie z kontroli w roku 2010 można znaleźć tutaj.